Privacyverklaring van de Enschedese Golfclub “Prinses Wilhelmina” (AVG)

(versie 24 mei 2018)

De Enschedese Golfclub “Prinses Wilhelmina” hierna te noemen “de vereniging”, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring wil de vereniging heldere en transparante informatie geven over hoe zij omgaat met persoonsgegevens van haar leden.

Om uw privacy optimaal te waarborgen gaat de vereniging zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. De vereniging tracht zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te houden.

Dit brengt met zich mee dat de vereniging in ieder geval:

·         uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze door u zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

·         verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt;

·         vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als zij deze nodig heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

·         passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

·         geen persoonsgegeven doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;

·         op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteert. 

Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u, na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens ter beschikking zijn gesteld.

De persoonsgegevens van de leden (door de leden aan de vereniging ter beschikking gesteld) worden door de vereniging verwerkt om ten behoeve van haar leden uitvoering te kunnen geven aan de doelstellingen van de vereniging, zoals daar zijn:

·         het kunnen golfen op de baan van de vereniging

·         het kunnen deelnemen aan wedstrijden op die baan

·         het kunnen deelnemen aan algemene ledenvergaderingen van de vereniging

·         het kunnen deelnemen aan overige door de vereniging georganiseerde activiteiten.

·         handicapregistratie

·         het begeleiden van nieuwe leden

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

De persoonsgegevens die u aan de vereniging geeft kan zij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Belangrijke derde partij aan wie de vereniging gegevens verstrekt is de Nederlandse Golf Federatie (NGF).

Toelichting:

De vereniging, lid van de NGF, is statutair verplicht haar leden aan te melden bij de landelijke overkoepelende NGF (en betaalt jaarlijks voor ieder lid van de vereniging een financiële bijdrage aan de NGF). De NGF registreert landelijk de speelsterkte van haar leden.

In dat kader stelt de vereniging de persoonsgegevens van haar leden ter beschikking van de NGF.

De vereniging geeft aan andere dan voornoemde partij persoonsgegevens uitsluitend door (indien noodzakelijk voor de uitvoering van haar doeleinden) nadat zij met die derde(n) een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten. Met partijen waarmee de vereniging een verwerkingsovereenkomst sluit maakt de vereniging de nodige afspraken om beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

De vereniging zal de door u verstrekte persoonsgegevens aan andere partijen verstrekken indien zij daartoe wettelijk verplicht is. Bijv. de politie vraagt, in het kader van een onderzoek, (persoons)gegevens bij de vereniging op. In een dergelijk geval dient de vereniging medewerking te verlenen en is dan ook verplicht deze gegevens te verstrekken.

Tevens kan de vereniging persoonsgegevens delen met derden indien u de vereniging hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

De vereniging verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

De vereniging verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegevens door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. De vereniging zal zonder toestemming van ouder / voogd geen beeldmateriaal publiceren van leden jonger dan 16 jaar. De vereniging zal geen beeldmateriaal publiceren van minderjarige leden vanaf 16 jaar zonder toestemming van de minderjarige.

Bewaartermijn

De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

De vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, die daardoor gemakkelijker wordt in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze website - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken. Informatie over wie onze website/pagina’s bezoek kan hieruit door ons niet worden vastgesteld

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.

U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met onze IT-commissie.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

De vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens welke de vereniging van u heeft ontvangen.

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door de vereniging.

U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door de vereniging te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

In geval de vereniging uw persoonsgegevens verwerkt op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Enschedese Golfclub “Prinses Wilhelmina”

info@pwgolf.nl